企業(yè)軟文廣告難寫嗎？軟文廣告的寫作有章可循嗎？發(fā)布軟文廣告要講策略嗎？如何讓軟文廣告沒有 “廣告味”呢？我依據(jù)幾年的品牌推廣經(jīng)驗整理了如下技巧。

技巧一：提前做好軟文廣告計劃
　　軟文廣告是廣告目標軟文化的具體表現(xiàn)，而廣告又是品牌目標和銷售目標廣告化的產(chǎn)物，最終要達到的是建設形象與獲取利潤的目的，因此，軟
文廣告也應遵循計劃、組織、實施、修正的操作規(guī)律。軟文廣告的計劃源于企業(yè)的廣告策略，善于操作軟文廣告的企業(yè)大多是非常講求策略的企業(yè)，也是精于低成本運營的企業(yè)，但依靠軟文廣告而迅速成長的企業(yè)并不多，為什么？因為多數(shù)企業(yè)并沒有提前做好軟文廣告計劃。軟文廣告計劃是軟文廣告操作的基礎。

技巧二：給軟文擬一個新聞標題
　　發(fā)布軟文廣告企業(yè)的需求，無非是要達到品牌宣傳目標或產(chǎn)品銷售目標，但寫作軟文廣告時首先要考慮讀者的需求。
　　就整篇軟文廣告而言，標題就象“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。當然，僅僅吸引目光是不夠的，標題還應該讓讀者動心，并產(chǎn)生“讓我瞧瞧”的欲望。標題要做到不但象新聞標題，甚至比當時的新聞標題更吸引人。

技巧三：用新聞體組織正文結構
　　有了好的軟文標題，只能算成功了一半，要讓讀者更多地吸納軟文信息，軟文結構至關重要。但多數(shù)企業(yè)的企劃創(chuàng)作人員并不懂得新聞寫作，甚至為企業(yè)服務的策劃或廣告公司的創(chuàng)作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實在匱乏，在此不論。

技巧四：善于運用新聞慣用詞匯
　　在軟文的寫作過程中，要善于運用新聞慣用的一些詞匯，來增強正文的“新聞性”，如何才能運用好新聞詞匯？
　　時間、地點詞匯：比如“近日”、“昨天”、“正當××的時候”、“×月×日”和“在我市”、“××商場”、“家住××街的××”等等，這些時間以及地點的概念可以引導讀者產(chǎn)生與該時間、該地點的相關聯(lián)想，加深印象，淡化廣告信息。
　　新聞源由詞匯：比如“據(jù)調(diào)查”、“據(jù)了解”、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據(jù)××說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實與有據(jù)可查。當然，信息本身首先必須是真實的。
　　身份詞匯：一般而言，大多數(shù)企業(yè)在軟文寫作時喜歡用“××公司”、“××產(chǎn)品”如何如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習慣上自我角色的“找不著北”，將會導致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點和視覺點，就會產(chǎn)生“第三只眼”看熱鬧的感覺。
　　如果用“筆者”、“記者（有的媒體軟文禁用）”、“我”等身份詞匯，會讓讀者與作者“合而為一”，讀者的視角、觀點也會“跟著作者的感覺走”。

技巧五：廣告信息要巧妙地融合
　　軟文廣告在創(chuàng)作過程中，“說什么”和“怎么說”是創(chuàng)作人員首先要考慮的兩個重要因素。
首先是“說什么”。這也是充分整合信息資源的重要環(huán)節(jié)。但我們所看到的大多數(shù)軟文廣告，求大求全，有一種使最重要的信息淹沒在了“長篇小說”之中的感覺，反而得不償失。
　　試想，在報種眾多、版面眾多、新聞眾多（網(wǎng)絡的沖擊暫且不論）的報紙媒體上，發(fā)這樣的軟文廣告，企業(yè)究竟想說明什么？作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎？什么都說等于什么都沒說的廣告創(chuàng)作基本思想在哪里呢？
　　其次是“怎么說”。俗話說：話有三說，巧說為妙，更何況是廣告。對于一篇軟文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章結構，就會成為點睛之筆。

技巧六：遵循新聞排版風格設計
　　軟文廣告的編排設計也是有學問的，筆者根據(jù)多年的軟文操作經(jīng)驗總結如下，僅供參考與討論。
　　字體：標題（包括引題和副題、小標題）的字體、正文的字體均應和發(fā)布媒體慣用的新聞字體一致。對字體的裝飾（如底紋、陰影、立體等）也要和新聞的設計風格保持一致。
　　字號：除過字體的設計與新聞保持一致之外，字號也要和新聞稿件慣用的字號一樣，這樣才會從整體上讓讀者感到“像新聞”。
　　分欄：對較長的軟文稿件（一般800字以上），在設計時就要進行分欄處理。分欄時，要參考發(fā)布媒體的分欄方式，嚴格把握每欄的欄寬長度。一般大報的每版以五欄劃分，每欄約6厘米寬，小報的每版以四欄劃分，每欄約5.5厘米寬。
　　邊框：每種報紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風格，如《華商報》的新聞便框線為3毫米的灰色（彩版為綠色或藍色），而《西安晚報》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報紙媒體也都不盡相同，甚至沒有邊框，這些都是軟文廣告編排設計時要參考的細節(jié)。

　　行距、字距：一般來說，新聞正文的行距一般以1毫米為佳，1厘米的距離內(nèi)只能排三行字。字距一般小于1毫米，1厘米內(nèi)可以排3.5個字。軟文編排設計時嚴格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。

技巧七：發(fā)布時和新聞粘在一起
　　如果說成就某件事情需要“天時”、“地利”、“人和”的話，軟文廣告的成功發(fā)布也需要如此。筆者以為，軟文廣告發(fā)布時要和新聞粘在一起，主要是發(fā)布時的“天時”和“地利”，至于“人和”，將在下一節(jié)論點中闡述。
　　“天時”：主要表現(xiàn)在企業(yè)發(fā)布軟文廣告時對發(fā)布契機的把握與對當時新聞熱點的巧妙跟從。當新聞媒體在連續(xù)“炒”某個重要話題時，企業(yè)要快速做出應變，撰寫與此話題相近的軟文進行“跟風”，這樣才會“把豆腐炒成肉”。

技巧八：媒體公關工作必不可少
　　企業(yè)的媒體公關是一項長期的工作，注重宣傳的企業(yè)都是善于利用媒體資源的。
　　媒體公關工作的重點包括兩個方面，首先是人際關系方面，其次是業(yè)務合作方面。人際關系的公關，能為企業(yè)籠絡一批經(jīng)常關注自己的記者、編輯，可以隨時將企業(yè)發(fā)生的、需要宣傳的信息毫無障礙地通過他們實現(xiàn)發(fā)布。反過來，媒體也是需要各種各樣的新聞信息的，只要人際關系處的好，經(jīng)常交流，記者或者編輯在組稿時，也會將他所了解的企業(yè)信息組織到新聞稿件中。

　　在人際關系方面，企業(yè)都應該有一批媒體界的朋友，即使不是純粹為了發(fā)布新聞或者廣告，經(jīng)常交流對企業(yè)正確、合理、有效了解媒體信息和運用媒體資源也是有好處的，有的企業(yè)也非常善于和媒體界朋友一起探討更廣泛的內(nèi)容。
　　　例：2005年春節(jié)前，雅臣營銷管理咨詢公司組織自己的十幾家小家電客戶，如：良治洗之朗、奧普浴霸、雙喜電器、蘇泊爾、尚朋堂等，與《華商報》一起共同策劃實施了一期“送禮就送小家電”特刊，特刊之前，報紙就對“送禮送什么？”“送禮送時尚小家電”進行了一次觀念引導，特刊發(fā)出當期，報紙又對“時尚小家電掀起送禮熱潮”進行了大篇幅的報道，并以“時尚小家電，熱力推薦榜”的形式，將十幾個小家電產(chǎn)品一一介紹，不但為十幾家客戶節(jié)省了不小的廣告費，而且聯(lián)合在一起共同訴求一個廣告主題“送禮”，取得了很好的效果。 　　
    以上業(yè)務合作方式不但企業(yè)喜歡，讀者的反應也是很不錯的，這也需要企業(yè)密切關注媒體的報道動態(tài)和報道形式，及時做好溝通與交流，不要錯過有利的宣傳時機。